Ansøgningsfrist
12/11/2021
Virksomhedsinformation

Navn

Helmstedt


Postnr.

1415


Om Helmstedt

Founded in Copenhagen in 2018, HELMSTEDT works at the intersection between art and fashion - with the delight of the unexpected. The artistic approach is manifested in womenswear collections, sculptures, and poems that all together constitute universes that start its journey in the HELMSTEDT design studio in Copenhagen.

Job Information
Udgivet
15. oktober 2021
Geografi
København, Denmark
Jobtype
Kategori
Email
job@helmstedt-online.com

Sekretær

HELMSTEDT er en lille, men hurtigt voksende modevirksomhed med rødder inden for kunst og design.
Vi er en kreativ og travl arbejdsplads med et stærkt og støttende team af kolleger.

Vi befinder os nu i en spændende fase med kraftig international vækst.

Sammen med virksomhedens vækst, kommer der også flere af de administrative og operationelle opgaver. Af den grund leder vi nu efter en sekretær der kan hjælpe med følgende opgaver:

  • Besvare interne og eksterne henvendelser på mail.
  • Medansvar for ajourføring og optimering af forretningsgange herunder interne som eksterne administrative processer.
  • Effektiv styring og planlægning af kontrakter og tillægsaftaler.
  • Ansvar for månedlige faktureringer.
  • Bistå kollegaer med support omkring ferie, kontrakter m. v.
  • Tæt koordinerende og opfølgende samarbejde med virksomhedens øvrige afdelinger/teams samt herunder assistere de projektansvarlige med forhandling og udarbejdelse af kontrakter.
  • Du bliver en del af ledelsesgruppen med løbende rapportering af relevante forhold til Founder & Creative Director Emilie Helmstedt.

Vi leder efter en person, som:

  • Kan arbejde både selvstændigt og som en del af et team af kompetente kollegaer.
  • Arbejder analytisk og struktureret, og evner at skabe struktur og overblik for sig selv og sine omgivelser.
  • Er lærenem og forandringsvillig.
  • Er løsningsorienteret, nysgerrig og kritisk.
  • Kan håndtere mange forskellige opgaver.
  • Kan kommunikere ubesværet på engelsk både i tale og på skrift.
  • Har god erfaring med at varetage de forskellige opgaver herunder bogholderi og rapportering og klargøring af materiale til revision.

Vi tilbyder:

  • Mulighed for at tage del og sætte dit præg i vores internationale vækstreje.
  • Blive del af et ungt team og omringet af søde kollegaer.
  • Arbejdsplads på Christianshavn med udsigt til havnen.

Send gerne din ansøgning inkl. CV til job@helmstedt-online.com.

Tiltrædelse: hurtigst muligt.

Løn og ansættelsesvilkår forhandles individuelt efter kvalifikationer.

Ansøgningsfrist: Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt.