Designvirksomhed søger en struktureret salgskoordinator og backoffice-medarbejder.

Helene Blanche Fabrics & Wallpapers er et high-end Skandinavisk brand, der kombinerer tidløs design og kvalitet. Vi designer og sælger tapet- og tekstilkollektioner til interiørbranchen. Vores kunder er professionelle B2B showrooms samt indretningsdesignere.

Siden vores etablering i 2008 har vi vækstet organisk, og med en ny målrettet salgs- og marketingsstrategi har vi en ambition om og et fokus på, at vækste betydeligt. Vi søger derfor en ny salgskoordinator og backoffice-medarbejder til vores dedikerede team i Hellerup.

Jobbeskrivelse og ansvarsområde:
Jobbet som salgskoordinator og backoffice-medarbejder i Helene Blanche Fabrics & Wallpapers indbefatter at du bliver ansvarlig for at modtage og behandle alle indkomne salgsordrer fra vores B2B kunder.

Konkret betyder det:

• At du dagligt er i dialog med vores B2B kunder over email eller telefon, og at du hurtigt og i en professionel tone besvarer de spørgsmål de måtte have om f.eks. priser, lagerbeholdninger, reservationer mv.
• At du modtager og ekspederer alle salgsordrer, herunder tjekker rigtigheden af oplysninger, udsteder ordrebekræftelser og sørger for at vores lagerfunktion får plukket, pakket og sendt varen afsted til kunden.
• At du udsteder salgsfakturaer til vores kunder når varer er afsendt, herunder holder overblik over kundernes konto og eventuelle udestående mv.

Dertil vil du få ansvar for diverse administrative backoffice opgaver, herunder f.eks.:

• Opdatere og udsende prislister til vores kunder.
• Bistå med indkøb af lagervarer samt displaymateriale.
• Oprette varer, kunder og leverandører i vores ERP system (MS Business Central) samt løbende vedligeholde data.
• Bistå med returvarer samt reklamationssager.
• Rapportere omsætningstal til vores ledelse og bestyrelse.

Din profil:
Du arbejder struktureret og systematisk. Du holder af at skabe struktur i dine daglige opgaver og du er god til at organisere de mange indkomne henvendelser fra vores kunder, mails, mapper og dokumenter mv. Systematik og struktur er nøgleord for den måde du arbejder på.

Dertil er det vigtigt at du er servicemindet og i en venlig tone nyder at hjælpe kunderne på vej, så deres ordrer ekspederes og varerne hurtigt kommer kunderne i hænde.

Det er et krav:

• At du taler og skriver flydende dansk og engelsk
• At du har erfaring med MS Office-pakken, herunder særligt Outlook og Excel
• At du har kørekort

Dertil er det en stor fordel at du har erfaring med ERP-systemet Microsoft Business Central eller har flair for hurtigt at forstå og kunne navigere i it-systemer.

Erfaring:
Det er vigtigt at du har en baggrund indenfor kontor, administration og salg. Din uddannelsesmæssige baggrund kan derfor være som udlært handelsøkonom, kontoruddannet eller lign. Du kan også have en relevant akademisk baggrund. Alternativt, kan du have arbejdet minimum 2-3 års i en lignende stilling. Det er en fordel hvis du har erfaring fra en branche som vores, f.eks. lifestyle, design, fashion, eller luxury goods.

Vi tilbyder:
Som vores nye kollega, bliver du en del af et dynamisk og kompetent team bestående af 4-6 medarbejdere. Vi er drevet af at skabe flotte resultater inden for alle områder; salg, design og branding. Vi værdsætter orden, ansvarlighed og har en god relation til hinanden, såvel som kunder og samarbejdspartnere.

Praktisk information:
Stillingen er en fuldtidsstilling med start senest 1. juni. Arbejdstiden er i normal kontortid mellem 8-16/9-17 på hverdage. Din arbejdsplads bliver i vores smukke, nye showroom i Hellerup.

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en motiveret ansøgning + et cv til Camilla Bech Madsen på cm@heleneblanche.com. Spørgsmål til stillingen kan også rettes til cm@heleneblanche.com. Vi afholder samtaler løbende.