Purchase Coordinator til brand institute

Er du løsnings- og forretningsorienteret og motiveres af udvikling og optimering af indkøbs- og leveringsprocesser og ansvaret som sparringspartner for internationale leverandører, samarbejdspartnere og kunder? Og skal du med på vores vækstrejse og tage næste skridt i din indkøbskarriere ved at koordinere indkøb på tværs af ikke bare et mere tre internationale brands? Så er du måske vores nye Purchase Coordinator hos brand institute!

Om jobbet
Vi søger en innovativ og struktureret Purchase Coordinator med et eminent administrativt overblik, som brænder for at koordinere diverse indkøbs- og leveringsprocesser og sikre gode resultater for vores in-house brands både nationalt og internationalt. Vi tilbyder en fuldtidsstilling på vores hovedkontor i Aarhus, hvor du i tæt samarbejde med vores Head of Purchase vil arbejde på tværs af vores smykke og hudpleje brands: Lié Studio, RAGBAG og woods_copenhagen.

En af dine fokusområder vil være at vedligeholde og udvikle vores stærke leverandørsamarbejde, hvor du som konstruktiv sparringspartner for dine leverandører sikrer et optimalt vare flow samt løbende optimering af kvalitet, pris og leveringstid. Vi beskæftiger os med både det nationale og internationale marked, hvoraf det er essentielt, at du er en dygtig kommunikatør både skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk. Vi tilbyder et kreativt, innovativt og socialt arbejdsmiljø med en dynamisk hverdag med varierende arbejdsopgaver, problemstillinger og deadlines. Vi oplever en kontinuerlig stigning i interesse og efterspørgsel på vores produkter og i takt med at første prioritet er at bibeholde højeste kvalitet af alle produkter er det essentielt at du trives i en travl og omskiftelig branche og er indstillet på at varetage daglige opgaver som spænder bredt i forhold til fagområder.   

Primære arbejdsopgaver: 

• Sikre daglig opfølgning af supply chain, igangværende produktioner, leveringsvinduer, etc.  
• Assistere med overvågning og analyse af arbejdsprocesser for optimering af indkøbs- og leverings flow. 
• Ansvarlig for alt indkøbsaktivitet i vores interne system (Traede). Herunder aflæggelse af produktions- og sampleordre, udbygge og vedligeholde masterdata 
• Afstemme regnskab i samarbejde med finance teamet.  
• Koordinering af specialkrav til levering og indkøb for samarbejdspartnere i samarbejde med salgsteams og lageransvarlig. 
• Koordinering og deadline styring på diverse in-house projekter på tværs af afdelinger samt med eksterne samarbejdspartnere. 

Om dig
Vi har ingen krav til specifik uddannelse, men ser gerne at du har erfaring indenfor vareindkøb, projektkoordinering, eller supply chain processer. Det er en ekstra fordel, hvis du tidligere har beskæftiget dig indenfor mode- eller livsstilsbranchen. 

• Du er en velformuleret kommunikatør både skriftligt og mundtlig på både dansk og engelsk 
• Du er proaktiv, forretnings- og løsningsorienteret og har et kommercielt serviceminded mindset 
• Du arbejder struktureret og besidder et administrativt overblik og gode koordineringsevner 
• Du trives i et socialt arbejdsmiljø med en stor kontaktflade  
• Du har kendskab til indkøb, levering og supply chain processer  
• Du er en engageret teamplayer som møder alle kollegaer, kunder og samarbejdspartnere i øjenhøjde

Er det dig, vi søger?
Send din motiverede ansøgning, CV og andet relevant materiale via siden her. 
Vedhæft gerne en kort videopræsentation af dig selv, hvis du vil tiltrække ekstra positiv opmærksomhed til din ansøgning. 
Har du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores HR-team via job@brandinstitute.dk.   
Vi behandler ansøgningerne løbende. 
Vi glæder os til at høre fra dig!